Le fond de caisse

Par Maxime le 05/03/2014 - Rubrique tutoriel

Il existe une méthode très simple à utiliser si vous souhaitez enregistrer vos fonds de caisse, c’est ce que nous allons voir dans ce mini tutoriel.

Tout d’abord, sachez que l’accès à la gestion du fond de caisse se trouve dans le menu synthèse (que vous consultez habituellement pour visualiser le compte rendu de la journée), juste à coté du bouton édition ticket.


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Voyons ce que vous avez à y renseigner !


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Le fond de caisse précédent, il s’agit du fond de caisse avec lequel vous commencez la journée. Il n’est à renseigner que lors de la première utilisation, les prochaines fois il affichera automatiquement le dernier fond de caisse enregistré, et vous en précisera la date.
Notez que ce fond de caisse précédent est modifiable, mais une notification rouge apparaît si vous ou un vendeur le modifiez.

Espèces ventes vous affiche simplement les ventes en espèce de la journée, il n’est évidemment pas modifiable.

Les frais de caisse vous affichent un total des frais de caisse de la journée, que vous pouvez ajouter ou supprimer sur la droite.

Le fond de caisse Théorique vous indique le fond de caisse (total) que vous devriez normalement avoir dans votre tiroir caisse. Il est obtenu automatiquement, de la manière suivante : Fond de caisse précédent + espèces des ventes + (ou -) les frais de caisse.

Le fond de caisse réel, c’est ici à vous de le saisir, en indiquant la somme totale se trouvant dans votre tiroir caisse.
Ce fond de caisse réel est sensé être le même que le fond de caisse théorique, si tel n’est pas le cas, la case écart vous indiquera la différence, à savoir le montant de votre erreur de caisse.

Dernière information à renseigner avant d’enregistrer votre fond de caisse, il s’agit de la remise en banque, c’est donc le surplus que vous sortez de la caisse.

Le fond de caisse précédent du lendemain correspondra à votre réel – cette remise en banque.

Notez que vous pouvez modifier et enregistrer le fond de caisse autant de fois que nécessaire, cependant les comptes de type « caisse » n’ont accès au fond de caisse que de la journée actuelle.

Pour finir, sachez que vous pourrez retrouver tous les montants des remises en banque dans le menu du CA journalier.